I 6 migliori Software Per Agenzie di Digital Marketing

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Introduzione

Creare un’agenzia di digital marketing non è così complicato tutto sommato: ti basta avere una skill sulla quale vuoi monetizzare che pensi possa servire alle aziende (b2b) o a privati (b2c), capire il tipo di servizio che vuoi offrire, che sia copywriting, creare campagne pubblicitarie sui social, creare un sito web, creare grafiche professionali e via dicendo e fare marketing per farlo conoscere a più persone possibile.

Dopodiché apri la tua bella partita IVA forfettaria e cominci ad acquisire clienti (ti ho spiegato in questo articolo i migliori metodi per acquisire clienti nel 2024) e a vedere i primi incassi che entrano, le prime fatture emesse.

Chiaramente a parole è tutto molto semplice.

I primi problemi nascono quando è il momento di scalare l’azienda, ovvero fare in modo di aumentare il lavoro e aumentare il fatturato di conseguenza.

Il problema di scalare un’agenzia di digital marketing

Il vero problema, in realtà, lo troviamo quando dobbiamo scalare, aumentare il numero di clienti e il carico di lavoro, quando in realtà tutto questo dovrebbe portarci ad essere più contenti.

E come mai non è così?

Di solito questa è la parte più complicata perché se non l’hai mai fatto, scalare un’agenzia di digital marketing è complicato: non è da prendere sotto gamba… stai gestendo un’azienda alla fine.

Non è un gioco, è un vero e proprio lavoro.

E, come tale, devi essere disposto a fare dei sacrifici.

Come fare, quindi, per scalare al meglio?

Come i software per agenzia di digital marketing possono aiutare

La risposta è semplice. Aumentando il carico di lavoro aumentano anche i problemi interni da risolvere, come la gestione delle finanze, gestione del personale, gestione della delivery del servizio, e per risolvere questi problemi, per fortuna, ci vengono in soccorso dei software per le agenzie di digital marketing.

Questi software per agenzie di marketing ti fanno risparmiare tempo e denaro, semplificandoti di molto il lavoro, a te e ai tuoi collaboratori.

In questo articolo ti parlo dei 6 migliori software per le agenzie di digital marketing utilizzate dalle agenzie in Italia.

Sono dei veri e propri segreti, perché le agenzie di digital marketing non sono tanto propense a divulgare le loro informazioni sull’organizzazione interna, su come lavorano e quali strategie utilizzano, perché un concorrente potrebbe rubare loro l’idea e copiarli.

Un marketing software può realmente fare la differenza per la tua agenzia, ma partiamo dalla definizione di software per agenzia di digital marketing.

Cos’è un software

I software per le agenzie di marketing sono, in sostanza, dei programmi (software) che ti aiutano a gestire e semplificare il tuo lavoro, delegandone una parte ai computer o all’intelligenza artificiale, con lo scopo di eseguire quei compiti non necessariamente semplici ma ripetitivi o automatizzabili.

Ormai per un agenzia di digital marketing è impossibile esistere senza avere uno o più software per semplificare la gestione del personale, la gestione delle fatture, la gestione delle finanze, la creazione dei contenuti, la creazione della SEO e tanto altro.

Si, sono tutti compiti che possono essere tranquillamente svolti da una persona fisica, ma risulterebbe inefficiente.

Questo è uno degli esempi in cui “i computer ci rubano il lavoro”.

Mi spiego meglio.

I software principalmente utilizzati dalle agenzie di digital marketing svolgono i compiti più ripetitivi e spesso improduttivi… ma necessari.

Un beneficio importante è che questi software possono migliorare l’efficienza del lavoro, perché quando svolgono compiti ripetitivi e standardizzabili difficilmente si sbagliano (sono creati apposta, ecco).

Inoltre, svolgono il lavoro anche in modo più economico di un essere umano: con il solo costo del software (molti sono anche gratis o costano pochi euro) si ha la possibilità di accedere a tutte le funzionalità del software per l’agenzia di digital marketing quando si vuole, senza che la macchina si lamenti o chieda ferie o infortuni.

A differenza degli esseri umani, i software finché li paghi lavorano non-stop, liberando così del tempo agli esseri umani che possono sfruttare per altri compiti più importanti o più produttivi.

Quindi possiamo dire che le macchine ci stanno rubando il lavoro, ma d’altra parte stanno creando anche dei nuovi lavori, e di questo ne parleremo in un altro articolo.

I 6 migliori software per agenzie di digital marketing

Torniamo a noi.

Esistono diversi tipi di software per agenzie di digital marketing per agenzie: software di search engine optimization per agenzie, software di content marketing per agenzie, software di email marketing per agenzie, software di analisi dei dati per agenzie per citarne qualcuno.

Su come creare un’agenzia di digital marketing acquisisce nuovi clienti ne abbiamo già parlato qua, e in questo articolo, fino ad ora, abbiamo capito cosa sono i software per agenzie di digital marketing e come possono aiutarci a velocizzare e automatizzare il nostro lavoro.

Adesso ti rivelo finalmente i 6 software per agenzie di digital marketing più utilizzati che ti aiuteranno a scalare la tua agenzia e a semplificare molti processi.

1. GOOGLE SHEETS

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Cominciamo da un software totalmente gratuito che ci risolve molti dei problemi organizzativi della nostra agenzia e ci aiuta a tenere tutti i dati sotto controllo: parlo di Google Sheets.

Con i suoi fogli di calcolo, la possibilità di creare tabelle e grafici e di usarlo in team, è molto funzionale come software per agenzia di marketing per riuscire a pianificare il lavoro.

Per utilizzarlo ti basta avere un’email con Google e accedere, accedere a Google Drive e utilizzare la funzione ‘Google Fogli’ (o ‘Goole Sheets’).

2. NOTION

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i 6 milgiori software per agenzia di digital marketing Notion

Questo è probabilemente il re discusso di tutti i software per le agenzie di marketing ed è gratuito Notion.

Difficile spiegare cosa sia in poche parole perché ha veramente tantissime funzionalità.

Ha un calendario integrato, puoi creare tabelle, file di scrittura (dove sto scrivendo la versione di brutta di questo articolo ad esempio), creare promemoria, creare file per tenere conto delle spese, delle ore di lavoro eseguite su un progetto, personalizzare l’interfaccia come vuoi grazie ai template che puoi creare o scaricare, lavorare in team e molto altro.

Inizialmente non è così facile da utilizzare, ma è abbastanza intuitivo e con il tempo verrà molto semplice organizzare il lavoro dell’agenzia di marketing con questo software.

Una volta che ti abitui ad usare i grafici e le tabelle di Notion, difficilmente riuscirai a tornare indietro.

3. Salesforce Marketing Cloud

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Uno strumento molto utile di marketing automation per le agenzie è Salesforce Marketing Cloud, con il quale puoi tenere ordinati in una sola dashboard molti dei tuoi canali di outsourcing: le email che invii e ricevi, le visite che hai sul sito web, le vendite che fai, i rapporti con i clienti (CRM). Recentemente hanno introdotto l’Intelligenza Artficiale per personalizzare ulteriormente le attività di marketing per ogni cliente.

Ti permette anche di creare campagne di email marketing con una semplicità disarmante.

4. HubSpot Marketing Hub

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Con HubSpot Marketing Hub hai in un unico strumento tutto quello di cui ha bisogno per gestire il marketing della tua agenzia, automatizzare alcuni flussi di lavoro, valutare con i grafici come stanno procedendo le tue attività di marketing e creare un’esperienza ottimizzata per ogni persona in grado di convertire il target di riferimento in clienti.

Se hai un’agenzia sai bene quanto sia importante monitorare l’andamento di essa: i grafici sono come i dottori per la tua agenzia di marketing perché ti dicono il suo stato di salute.

5. HubSpot Marketing Hub

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Arriviamo adesso a Sugar CRM, un software per le agenzie di marketing che permette di costruire email, moduli interattivi, landing page e molto altro con il cosiddetto ‘Drag & Drop’: trascina e posiziona.

Perfetto per chi non conosce niente di codice e vuole creare questo tipo di attività.

Inoltre, questo software di marketing automation permette di analizzare l’andamento di tutte le tue attività di marketing.

6. WebHR

WebHR software agenzia digital marketing

Infine arriviamo a WebHR, il software che utilizza l’AI per automatizzare i processi che riguardano le risorse umane

Per HR dire Human Resources o Risorse umane, e questo ci suggerisce molto sulle funzionalità del software.

Questo ultimo software per le agenzie di digital marketing permette di gestire tutto ciò che riguarda il personale: controllare i timbri dei cartellini, fare l’onboarding di un nuovo dipendente, gestire le buste paga, creare sondaggi, tutto questo grazie anche all’Intelligenza artificiale.

Ultimamente molti software si stanno appoggiando all’intelligenza artificiale per fare in modo che sia il computer a gestire le questioni più burocratiche.

Conclusione

In questo articolo abbiamo visto che i software per le agenzie di digital marketing sono strumenti essenziali per automatizzare, semplificare e scalare il lavoro.

I vantaggi di utilizzare software per agenzie di digital marketing

Esistono diversi tipi di software per agenzie, ognuno con le sue specifiche funzionalità:

  • Software di gestione del progetto: per pianificare e monitorare il lavoro del team (es. Google Sheets, Notion)
  • Software di marketing automation: per automatizzare le attività di marketing (es. Salesforce Marketing Cloud, HubSpot Marketing Hub)
  • Software di CRM: per gestire le relazioni con i clienti (es. Sugar Market)
  • Software HR: per gestire le risorse umane (es. WebHR)

L’importanza di scegliere il software giusto

La scelta del software più adatto dipende dalle esigenze specifiche dell’agenzia.

Alcuni dei software più utilizzati dalle agenzie di digital marketing in Italia sono:

  • Google Sheets
  • Notion
  • Salesforce Marketing Cloud
  • HubSpot Marketing Hub
  • Sugar Market
  • WebHR

L’utilizzo di questi software può portare a numerosi vantaggi per l’agenzia, tra cui:

  • Aumento della produttività: grazie all’automazione di molte attività ripetitive
  • Migliore organizzazione: con tutti i dati e le informazioni in un unico posto
  • Maggiore efficienza: con la possibilità di monitorare l’andamento delle attività e di prendere decisioni più informate
  • Riduzione dei costi: grazie all’eliminazione di alcune figure professionali e all’ottimizzazione del tempo
  • Migliore servizio al cliente: con la possibilità di offrire un’esperienza più personalizzata e di rispondere più rapidamente alle esigenze dei clienti

In definitiva, i software per le agenzie di digital marketing sono un investimento che può portare a una crescita significativa dell’agenzia.

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